Recepcionista administrativo (ley 21015)
Postulaciones: 30/1/2023 - 28/02/2023
Profesiones sugeridas: Administrador/a de Empresas, Otro, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en RRHH
Áreas de conocimiento: RRHH, Administración y finanzas
Experiencia: 1 a 3 Años
Renta: CLP 600.000 a CLP 800.000
Lugar
Santiago (Chile)
Jornada
Completa
Modalidad
Presencial
Propósitos
Propósito del cargo
Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos Institucionales.
Descripción
Recepcionar información confidencial para las áreas staff y de línea.
2. Contabilizar y llevar el control diariamente de OMs, pasajes y alojamientos.
3. Asistente directo de Gerente General LATAM y Gerente Central de Negocios LATAM.
4. Mantener al día la facturación de proveedores de líneas aéreas y hoteles.
5. Validar y capturar la asistencia del personal a través del registro entregado por “reloj
control”.
6. Coordinar el itinerario de reserva de pasajes aéreos como de alojamientos de las
gerencias que lo soliciten.
7. Coordinar diariamente el servicio de valija con la empresa a cargo del despacho y
mantener la documentación actualizada
8. Recepcionar, firmar y escanear documentación de todas las áreas de línea cada vez que
se requiera.
9. Recepcionar las llamadas y derivarlos a los anexos correspondientes dentro de la
empresa.
10. Mantener la entrega de materiales de oficina y sala de reuniones en orden de manera
diaria. Así como también, coordinar coffe cuando la gerencia lo solicite.
11. Realizar cada 15 días la compra de materiales de aseo o insumos básicos de la empresa.
12. Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal
13. Centralizar con recursos humamos las solicitudes administrativas de los colaboradores.
14. Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
Perfil buscado
Microsoft Office nivel Intermedio
Idioma: Ingles intermedio - avanzado (no excluyente)
Orientación al Servicio
Comunicación Efectiva
Resolución de Conflictos
Capacidad de Gestión
Compromiso y responsabilidad
Características que suman puntos
