Jefe/a de Contabilidad y Administración

Principales Funciones:

1. Gestión Contable y Financiera:

   • Supervisar y ejecutar todas las actividades contables y financieras, incluyendo la preparación de estados financieros, balances, y reportes contables mensuales, trimestrales y anuales.

   • Relacionarse con la empresa externa contable para asegurar el cumplimiento de las normativas contables y fiscales nacionales e internacionales, de acuerdo con los lineamientos de la organización y las entidades gubernamentales y de financiamiento.

   • Mantener actualizado el registro de todas las transacciones financieras de la organización y realizar conciliaciones bancarias periódicas.

2. Preparación de Informes Financieros para la Toma de Decisiones:

   • Elaborar informes financieros detallados para la alta dirección, con un análisis claro de la situación financiera, indicadores clave de rendimiento (KPIs) y recomendaciones para optimizar los recursos disponibles.

   • Participar activamente en la elaboración de presupuestos anuales y la proyección financiera de los proyectos a futuro.

   • Generar informes para la toma de decisiones estratégicas, proporcionando información clave sobre el flujo de caja, gastos operacionales y la eficiencia en la ejecución de recursos.

3. Gestión de Proyectos y Fondos:

   • Supervisar la correcta preparación y presentación de rendiciones de proyectos gubernamentales y otros fondos internacionales o privados, asegurando que se cumplan los requisitos establecidos.

   • Apoyar en la postulación y administración de proyectos, gestionando la documentación necesaria y realizando un seguimiento detallado de los recursos asignados a cada proyecto.

   • Realizar la verificación y validación de los informes financieros y contables de los proyectos, incluyendo el control de los gastos y la correcta distribución de los fondos.

4. Optimización de Procesos Financieros:

   • Proponer y ejecutar mejoras en los procesos internos de compras y pagos, asegurando la eficiencia en el uso de los recursos y el cumplimiento de los plazos establecidos.

   • Trabajar en conjunto con otras áreas para mejorar la eficiencia operativa, especialmente en la gestión de recursos y la toma de decisiones financieras.

5. Manejo de Herramientas Financieras:

   • Utilizar y administrar herramientas financieras  incluyendo Excel (nivel avanzado) y sistema ERP KAME, para optimizar la recolección y análisis de datos.

   • Proveer soporte y formación continua al personal  para garantizar la excelencia en los procesos administrativos y gestión de postulación y rendición de becas públicas y privadas.