Jefe/a de Administración
Postulaciones: 28/2/2023 - 17/03/2023
Profesiones sugeridas: Administrador/a Público/a, Administrador/a de Empresas, Contador Público y Auditor, Contador/a, Economista, Ingeniería Comercial, Ingeniería civil Industrial, Ingeniería en Control de Gestión, Ingeniería en Información, Otras Ingenierías, Técnico en Administración de Empresas
Áreas de conocimiento: Administración y finanzas, RRHH, Operaciones, Legal
Experiencia: 5 a 20 Años
Lugar
Santiago (Chile)
Jornada
Completa
Modalidad
Presencial
Propósitos
Propósito del cargo
Controlar y supervisar los procesos administrativos, de recursos humanos, físicos y financieros, con el propósito de asegurar la disponibilidad de recursos para la continua operatividad del museo de manera eficiente.
Descripción
Controlar y supervisar los procesos administrativos, de recursos humanos, físicos y financieros, con el propósito de asegurar la disponibilidad de recursos para la continua operatividad del museo de manera eficiente. Dar cumplimiento a los compromisos adquiridos hacia terceros y de las normativas legales vigentes. Generar reportes de gestión y planes de mejora y automatización de procesos.
Funciones especificas:
Controlar y supervisar el proceso de pago de proveedores, desde la correspondiente asignación de centro de costos y control del presupuesto.
Realizar y gestionar el proceso de control financiero, estudio de costos y revisión continua de estructura de costos para la optimización de recursos.
Controlar y supervisar el proceso contable: análisis de cuentas y preparación de balance mensual, revisando el ingreso de imputaciones de cada gasto generado. Controlar y supervisar el proceso mensual de pago de impuestos e imposiciones.
Controlar y supervisar el proceso de administración del personal incluyendo el control del proceso de liquidación de remuneraciones.
Coordinar y controlar los procesos asociados a rendiciones de convenios en general y donaciones culturales.
Mantener la documentación legal administrativa del museo al día.
Coordinar y generar reportes de gestión internos y externos, que den cuenta de la gestión del museo y financiera.
Proponer procesos de automatización para toma de decisiones, contratación de nuevos ERP y generación de nuevos procedimientos.
Los desafíos del cargo son:
Entregar información fidedigna, oportuna y vigente para la toma de decisiones de la Dirección ejecutiva y Directorio, cuidando la credibilidad del Museo.
Mantener control sobre el funcionamiento operativo y de gastos.
Modernizar la gestión interna del área de administración incorporando tecnología y métricas.
Perfil buscado
El cargo requiere de una persona responsable, metódica, rigurosa y planificada. Buen manejo de las relaciones interpersonales y experiencia en manejo de personal. Orientada a la innovación de procesos y mejora continua.
Que tenga conocimientos profesionales en el área de Administración y finanzas. Además de conocimientos legales básicos del código del trabajo y contrato con privados.
Se requiere de experiencia mínima de 5 años en cargos similares.
Características que suman puntos
Experiencia en instituciones sin fines de lucro
Conocimientos de contabilidad
Experiencia en implementación de software de gestión y o uno de ERP
