Gerencia de Operaciones y Administración
Postulaciones: 10/1/2025 - 19/01/2025
Profesiones sugeridas: Administrador/a de Empresas, Contador Público y Auditor
Áreas de conocimiento: Administración y finanzas, Operaciones
Experiencia: 8 a 15 Años
Lugar
Santiago (Chile)
Jornada
Completa
Modalidad
Remoto
Propósitos
Propósito del cargo
Fortalecer áreas administrativas y operativas, impulsando su crecimiento y expansión global. El rol incluye gestión financiera, contable y operativa, con enfoque en procesos organizacionales eficientes. Se busca un perfil proactivo, con experiencia en contabilidad por proyectos, capaz de liderar la transición de Ambition Loop hacia una operación escalable y alineada con su misión global.
Descripción
Gestión Administrativa y Financiera:
• Supervisar operaciones financieras, incluyendo contabilidad por proyectos, manejo de presupuestos y optimización de recursos.
• Controlar la situación de caja global de América Latina y gestionar pagos a proveedores y remuneraciones.
• Elaborar reportes financieros para proyectos, reuniones ejecutivas y del directorio.
• Gestionar las rendiciones de cuentas, revisión y pago de rendiciones, y garantizar la correcta contabilización de movimientos financieros.
• Coordinar cotizaciones de seguros de responsabilidad civil para directores y ejecutivos.
• Supervisar temas bancarios y gestionar movimientos relacionados.
Contabilidad y Reportería:
• Descargar cartolas, facturas, balances e invoices para armar la planilla con todos los movimientos contables del mes y asegurar su correcta contabilización.
• Elaborar reportes financieros y administrativos para proyectos, reuniones ejecutivas y del directorio.
Gestión de Proyectos:
• Participar en due diligence para nuevos proyectos, presentando documentación de la fundación y contribuyendo al presupuesto.
• Supervisar la contabilidad y control de presupuesto de proyectos en curso.
Implementación y Revisión de Procesos:
• Diseñar, implementar y estandarizar procesos administrativos y operativos.
• Revisar y actualizar procedimientos existentes en plazos de corto y mediano plazo.
Adaptación Legal y Tributaria:
• Gestionar aspectos legales y fiscales, incluyendo la prevención de delitos, el registro de donatarios y la adaptación a normativas locales en Chile.
Logística y Coordinación Operativa:
• Supervisar la logística de viajes y eventos.
• Gestionar nuevas contrataciones, desde la creación de cuentas y accesos hasta la incorporación en sistemas internos y beneficios.
Sistemas y Tecnología:
• Implementar un sistema contable integrado para reducir riesgos operativos.
• Apoyar la gestión de IT en colaboración con expertos.
Liderazgo y Supervisión:
• Supervisar el equipo administrativo y demás áreas que intervengan en los procesos propios de la fundación.
• Trabajar estrechamente con otros departamentos para cumplir objetivos estratégicos.
Optimización de Operaciones:
• Identificar y abordar áreas de mejora operativa, promoviendo soluciones innovadoras en un entorno dinámico tipo startup.
Perfil buscado
Estudios
• Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas.
• Formación adicional en gestión de proyectos, contabilidad para ONGs, o legislación tributaria y fiscal será altamente valorada
Experiencia
• Experiencia mínima de 10 años en roles similares, preferentemente en ONGs globales que operan en múltiples países, con experiencia en la implementación de sistemas de gestión operativa y contable.
Conocimientos y habilidades
• Gestión contable interna: Experiencia en la internalización de procesos contables y financieros, garantizando la eficiencia y el control sobre los recursos.
• Ideal tener conocimientos sólidos en legislación chilena aplicada a ONGs, especialmente en el ámbito tributario, financiero y contable.
• Gestión administrativa global: Experiencia en la gestión de operaciones en una organización con alcance internacional, capaz de implementar procesos eficientes y escalables. • Gestión financiera y contable para ONGs: Experiencia en la gestión de fondos y presupuestos en el contexto de organizaciones sin fines de lucro, con un enfoque específico en la optimización de recursos y el cumplimiento de normativas locales e internacionales.
• Ingles avanzado
Competencias:
• Adaptabilidad y proactividad
• Capacidad de liderazgo y gestión de equipos multidisciplinarios
• Habilidades para la implementación de procesos y mejora continua
Características que suman puntos
