Analista de Finanzas & Datos

Gestión Financiera (40%)

• Conciliación bancaria diaria de todas las cuentas de la organización, gestionando todas las entradas y salidas bancarias

• Manejo del proceso completo de Cuentas por Pagar, incluyendo la recepción y verificación de solicitudes de pago, verificación de retenciones fiscales, registro en controles internos y programación de pagos

• Gestión de Cuentas por Cobrar, incluyendo la emisión de facturas y recibos, y el seguimiento de pagos

• Asignación de dimensiones financieras a los gastos y preparación de informes financieros

• Asistencia en la preparación y monitoreo del presupuesto de la organización

• Apoyo en el proceso de cierre mensual en colaboración con la oficina global

• Gestión del cierre contable con contadores externos

• Apoyo en el proceso de auditoría externa

• Asistencia en otras actividades financieras de la organización

Gestión y Control de Datos (40%)

• Recopilar, organizar y analizar datos financieros y operativos

• Desarrollar y mantener dashboards e informes que proporcionen información procesable

• Colaborar con otros departamentos para garantizar la consistencia y precisión de los datos

• Identificar tendencias y patrones en los datos que podrían impactar la estrategia financiera y operativa de la empresa

• Proponer y desarrollar mejoras en los sistemas de gestión de datos para optimizar la eficiencia y precisión

• Garantizar el cumplimiento de las políticas de privacidad y seguridad de los datos

Tareas Administrativas (20%)

• Gestión de contratos y documentos en general

• Presupuesto y adquisición de productos y servicios

• Gestión de activos de oficina y suministros

• Asistencia con asuntos legales en colaboración con bufetes de abogados contratados

• Proveer apoyo administrativo general