Encargado de Comunicaciones Colegio

ENCARGADO DE:

Diseñar, planificar e implementar las acciones comunicacionales del colegio :

- Redactar comunicados institucionales. - Visar comunicados de cada estamento del colegio (directivos, inspectoría, convivencia, ciclos) y coordinar su envío. - Comunicar situaciones contingentes. - Responsable de publicar todas las actividades del colegio en el “Calendario mensual de actividades”. - Administrar el calendario del colegio - Informar fechas de reunión y enviar posterior informativo de reunión. - Encargado de mostrar acciones destacadas que se realizan en cada uno de los ciclos. - Trabajo de comunicaciones con Syscol. Administrar el envio y manejar la intensidad de la información enviada para priorizar Ingreso de horarios y calendario, comunicados oficiales. - MVT. boletín interno SLM - Informativo quincenal para funcionarios y apoderados.

Gestión de Estrategia de Comunicación Interna :

- Agente articulador, se preocupa de que la comunicación sea transversal a todo el colegio. - Actualizar constantemente la información instalada al interior del colegio. - Contribuye a preservar la identidad Mattemesina. - Coherencia del mensaje organizacional - Vela para que el mensaje que se quiere entregar, llegue en forma y fondo, evaluando y verificando la pertinencia de los canales. - Mantiene un canal de comunicación validado por la institución con cada estamento del colegio. - Canaliza la información y la envía a quien corresponda, define protocolos y estructura comunicacional y da seguimiento. - A cargo de potenciar iniciativas de profesores y estudiantes relacionadas a la comunicación. - Apoyar en la comunicación y difusión de iniciativas de proyecto “espacios que educan” - Apoya la integración de nuevos trabajadores - A cargo de la entrega y administración de los productos institucionales. - A cargo de diseñar y hacer entrega de Credenciales.

Coordinación de eventos :

-Coordinar y diseñar Ceremonias, eventos y actos cívicos. En conjunto con el área encargada. - Elaborar guion ceremonias. - Redactar discursos cuando corresponda.

Gestión de Información y documentación:

- Se asegura de documentar toda la información y eventos que se van dando a lo largo del año. -Levantar información relevante al equipo directivo y de la Fundación según corresponda. - Asistir a reuniones periódicas, con la Contraparte de la Fundación. - Proveer al área de comunicaciones de la Fundación (fotos, información, contenido o lo que se le solicite). Relación con delegados de comunicaciones, Centro de padres y Centro de estudiantes. - Interlocutor válido entre ellos y el equipo directivo. - Comunicar la información sobre actividades a la comunidad educativa.

Relaciones públicas institucionales:

- Contacto con Corporación de Educación Municipal. - Contacto con el consultorio Alejandro del Río para coordinar el proceso de vacunación - Contacto con Prensa escrita y radial para dar a conocer actividades relevantes del colegio. - Contacto con ex alumnos. - Recibe visitas externas.