Coordinadora de Proyectos y Gestión Administrativa
Postulaciones: 19/3/2025 - 01/05/2025
Profesiones sugeridas: Administrador/a de Empresas, Admnistracion en RRHH, Contador/a, Ingenieria en Adminsitracion de rrhh, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Logística, Técnico en Administración, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Contabilidad, Técnico en RRHH
Áreas de conocimiento: Administración y finanzas, Educación, Comercial, Control de Gestión
Experiencia: 2 a 6 Años
Renta: CLP 950.000 a CLP 1.000.000
Lugar
Santiago (Chile)
Jornada
Completa
Modalidad
Presencial
Propósitos
Propósito del cargo
Coordinar la agenda y logística de los distintos actores de la Fundación en terreno y viabilizar el funcionamiento administrativo y financiero de la Fundación, contribuyendo en esta medida a la transformación de la educación en Chile.
Descripción
Esta persona trabajará de manera presencial en horario de oficina, interactuando con un equipo remoto, por lo que deberá ser el nexo entre los distintos actores, garantizando fluidez en la comunicación y eficiencia en la ejecución de tareas.
El trabajo es en un contexto de proyectos de asesoría educativa, el 100% de los clientes son escuelas y colegios a lo largo de todo Chile. Por lo tanto será especialmente valorado que quién postule posea un interés claro y demostrable por los temas sociales y que especialmente pueda conectar con el propósito de la organización, que es transformar la educación que reciben las niñas y niños de Chile.
Principales Responsabilidades:
Planificación y coordinación de agenda e itinerarios de viaje
Gestión de compras de pasajes, hospedajes y otros servicios logísticos.
Control y supervisión de gastos de los proyectos, asegurando un manejo eficiente del presupuesto.
Manejo de Excel y herramientas de gestión financiera para rendición de cuentas.
Gestión de relaciones con clientes, asegurando acuerdos favorables y su fidelización. Esto se evidencia en la percepción de buena relación con nuestros aliados y escuelas.
Comunicación efectiva con el equipo remoto, actuando como nexo y facilitando el trabajo colaborativo.
Redacción y administración de contratos, participación en licitaciones públicas y privadas, facturación y cobro.
Pago de proveedores.
Perfil buscado
Requisitos:
Formación técnica o profesional como ingeniería comercial, ingeniería en recursos humanos, secretaria/o ejecutivo/a técnico en administración u otras formaciones afines.
Manejo avanzado de Excel
Conocimientos de contabilidad
Manejo de redes sociales
Experiencia mínima de 2 años con referencias comprobables
Disponibilidad para viajar y coordinar en los lugares donde se ejecutan los proyectos, cuando sea necesario.
Idealmente, contar con licencia de conducir y experiencia manejando automóvil.
Habilidades Blandas:
· Capacidad de trabajo autónomo y alta proactividad. No puede ser una persona que necesite un superior estructurando cada paso de su tarea.
· Excelentes habilidades de comunicación.
· Organización y atención al detalle.
· Capacidad de adaptación y solución de problemas.
· Empatía y liderazgo colaborativo.
· Habilidades interpersonales, capacidad y fidelizar clientes.
· Experiencia de trabajo en entornos con equipos distribuidos.
· Proactividad, creatividad y visión estratégica para anticipar problemas y oportunidades.
Características que suman puntos
Este proceso privilegiará la actitud, energía y habilidades por sobre su formación profesional y/o técnica. Las recomendaciones son fundamentales para nuestra decisión.
