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Coordinador/a de Gestión interna, admnistración y personas

Postulaciones: 9/2/2024 - 25/02/2024

Profesiones sugeridas: Administrador/a de Empresas, Ingeniería Comercial, Contador/a

Áreas de conocimiento: Ejecución de proyectos, RRHH

Experiencia: 8 a 12 Años

Lugar

Santiago (Chile)

Jornada

Completa

Modalidad

Semi-presencial

Propósitos

Propósito del cargo

Tiene foco en dar soporte técnico y operativo a la Dirección Adjunta, mediante el diseño de procesos, herramientas y otros recursos para ejecutar de manera efectiva la planificación estratégica y sus planes de acción y para gestionar los aspectos financieros y de RRHH.

Descripción

Las funciones del cargo se relacionan con:

Planificación, monitoreo y evaluación

  • Apoyar en el diseño de las herramientas necesarias para los procesos anuales y estratégicos de planificación, así como la evaluación de la ejecución de  los mismos.

  • Apoyar la elaboración de informes de gestión financiera y de recursos humanos, tanto para la gestión interna de la sección chilena como para los reportes dirigidos al Secretariado Internacional de Amnistía.

Innovación, aprendizaje y tecnología

  • Colaborar con la Dirección Adjunta en la búsqueda de la mejora continua de procesos, herramientas y tecnologías, con el objetivo de optimizar las operaciones de la organización.

  • Liderar el trabajo de la consultoría en tecnologías, buscando mejoras continuas y asegurando la adaptación a las necesidades evolutivas de la organización.

Gestión de personas - políticas y procedimientos

  • Apoyar el diseño y revisión de procesos de gestión de personas, reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, desempeño, bienestar, desarrollo y evaluación, entre otros.

  • Dar soporte operativo a los procesos de reclutamiento, selección, inducción, capacitación, desempeño, bienestar, desarrollo y evaluación, entre otros.

  • Ejecutar el proceso de contratación de personas de forma permanente y temporal, garantizando el cumplimiento de los mínimos legales vigentes.

  • Dar soporte operativo al proceso de evaluación de desempeño y competencias así como al seguimiento a la implementación de las mejoras.

Relación con la Junta Directiva

  • Colaborar en la preparación y presentación de informes periódicos a la Junta Directiva sobre la gestión técnica y financiera.

  • Proporcionar apoyo en actividades relacionadas con la gobernanza que impliquen aspectos de gestión.

Perfil buscado

Contar con experiencia y conocimientos en:

  • Trabajo con equipos  multidisciplinarios y multiculturales.

  • Experiencia en organizaciones sin fines de lucro públicas o privadas, autofinanciadas y con voluntariado/donantes.

  • Experiencia en gestión de personas.

  • Destreza en la gestión de procesos.

  • Experiencia sólida en gestión financiera.

  • Habilidades técnicas en planificación estratégica.

Buscamos personas flexibles, con buena capacidad de adaptación, autonomía y apertura para aprender cosas nuevas.

Características que suman puntos

Excluyentes:

  • Manejo de excel avanzado

  • Manejo intermedio de Google suite

  • Manejo de sistemas contables y de gestión (Nubox, Netsuite,otros)

  • Manejo intermedio de sistemas de gestión de personas (talana,BUK, otros)

Deseables:

  • Manejo intermedio de Microsoft sharepoint

  • Manejo de Power BI

  • Manejo básico de Salesforce

  • Manejo básico de inglés

Fecha estimada de incorporación al cargo

11/03/2024