Asistente de operaciones
Postulaciones: 21/2/2025 - 09/03/2025
Profesiones sugeridas: Admnistracion en RRHH, Comunicación Social, Técnico en Administración de Empresas
Áreas de conocimiento: Administración y finanzas, Capacitación, Abastecimiento, Gestión Interna, Operaciones, Recursos Humanos
Experiencia: 1 a 5 Años
Lugar
Santiago (Chile)
Jornada
Completa
Modalidad
Semi-presencial
Propósitos
Propósito del cargo
Generation Chile está buscando a un Asistente de Operaciones para apoyar la coordinación y ejecución de actividades presenciales de los programas ofrecidos. Esta gestión es clave para el desarrollo de programas donde se recluta, forma y ubica a jóvenes en carreras que mejoran sus oportunidades laborales y transforman sus vidas.
Descripción
Gestionar la programación de reuniones y eventos externos e internos, incluyendo la coordinación de agendas y recursos necesarios.
Crear y mantener listados de asistencia para los diferentes eventos, sus diferentes requisitos asegurando el envío previo a los interesados.
Revisar documentos asegurando la precisión de la información, calidad y colaborar en el proceso de impresión.
Verificar que todos los materiales necesarios para cada evento estén disponibles y en condiciones óptimas.
Colaborar en el traslado de materiales y equipos a los eventos, garantizando su correcto manejo y entrega.
Apoyar en la entrega y recepción de material en la oficina, realizando labores de inventario.
Acompañar a la coordinación general, proporcionando apoyo en la ejecución de actividades presenciales.
Administrar el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos y asegurarse de que siempre haya stock disponible.
Perfil buscado
Formación : Título técnico o universitario en alguna carrera competente.
Experiencia: 1-5 años en roles similares idealmente en organizaciones educativas o de capacitación, sin fines de lucro o con financiamiento internacional.
Habilidades técnicas
Herramientas de Gestión de tareas y proyectos (Planner, Trello, Asana, etc)
Herramientas de comunicación y colaboración (Teams, slack, google meet, outlook, etc)
Herramientas de calendario y programación (outlook calendar, calendly)
Herramientas de gestión de documentos (Google drive)
Microsoft Office (nivel usuario)
Habilidades interpersonales
Enfoque en el cliente: Anticipar, satisfacer y/o superar las necesidades, deseos o expectativas del cliente.
Planificación y Organización: Establecer pautas para asegurar que el trabajo se realice con éxito.
Capaz de comunicarse de manera efectiva, establecer conexiones y llevarse bien con todo tipo de personas.
Motivado y proactivo. Que disfrute y sepa desenvolverse en un ambiente de alto ritmo sin perder el foco.
Trabajo en equipo: Cooperar con las personas para lograr objetivos.
Aprendizaje Continuo: Tomar la iniciativa de aprender e implementar nuevos conceptos, tecnologías y/o métodos
Apasionado por el objetivo de la organización
Español fluido y excelentes habilidades comunicacionales (verbales y escritas)
Características que suman puntos
Deseable: Inglés intermedio, Salesforce, Canvas.
