Asistente de Dirección

1.- Asiste administrativamente al director(a) del colegio en todas sus actividades incluidas las actividades del ámbito personal.

• Maneja el calendario anual del colegio, anticipando posibles escenarios y proponiendo adecuaciones.

• Maneja la agenda de reuniones del director, citando a participantes, preparando materiales y espacios para su realización. 

• Redacta informes y actas sobre lo tratado en reuniones y realiza seguimiento de acuerdos. 

• Confecciona documentos formales Oficios, Decretos, y otros.

• Se mantiene actualizado(a) de la normativa legal vigente y colabora con su cumplimiento.

• Administra y coordina el proceso de admisión ( SAE)

  2.- Gestión del PME o Gestión de proyectos: Asiste a la dirección del colegio en la gestión del plan de mejoramiento educativo (PME), asegurando el buen uso de los recursos y el cumplimiento de las etapas, tanto en el colegio como en la plataforma web del ministerio y la plataforma “Educación

• Asegura una gestión eficiente del PME

• Colabora en la elaboración del plan anual.

• Realiza seguimiento mes a mes del cumplimiento de las acciones, emitiendo reportes a jefatura directa.

• Modifica el plan si es necesario, velando por que los cambios se conozcan y se lleven a cabo en cada una de las etapas.

• Realiza seguimiento presupuestario identificando posibles brechas en los gastos para realizar ajustes.  Para ello se reúne mensualmente con la encargada de presupuesto.

• Vela porque las solicitudes de gastos estén aprobadas en el PME por la dirección del colegio. (Va en copia de los mails con solicitud de gastos a encargada de presupuesto)

• Propone y busca, de forma creativa, oportunidades para liberar recursos de la subvención general, permitiendo así el uso eficiente de los fondos disponibles en nuevas acciones. 

• Mantiene la información del PME en la Plataforma Educación de forma correcta y coherente (planes, presupuesto, objetivos, indicadores, etc).

• Actualiza la información tanto en la plataforma del ministerio, como en la plataforma “Educación”, en caso de haber modificaciones en el PME.

 3.- Apoyo en la gestión de redes: fomenta la buena comunicación, relaciones de confianza y colaboración con los trabajadores, apoderados, estudiantes e instituciones externas.

• Responde y busca los medios para satisfacer las necesidades de trabajadores, estudiantes o apoderados en los tiempos esperados.

• Establece alianzas formales con organizaciones externas, orientadas a facilitar el  quehacer de la dirección del colegio.

• Gestiona y administra el mail Matte.

• Redacta comunicados internos enviando comunicaciones en forma oportuna.