Asistente de Administración (reemplazo pre y post natal)

FUNCIONES Y ROL

• Gestionar procesos propios del áreas administrativas: rendiciones, solicitud de cotizaciones, presupuestos, compras a proveedores nacionales, compras de pasajes, reserva de autos, reserva de hospedaje, compra de activos, entre otros, gestionando la documentación necesaria.

• Realizar los pagos de proveedores y terceros, y apoyar en la elaboración de contratos a proveedores internos y externos.

• Encargado de la correcta administración de los respaldos tributarios y centros de costo, de las  distintas líneas de negocio de la empresa.

• Encargado de gestionar la rendición de fondos/subsidios nacionales e internacionales, siguiendo adecuadamente los formatos correspondientes a cada institución.

• Gestionar toda la información en el ERP contable administrativo.

• Realizar seguimiento de avances, logros y/o necesidades del área de Administración para mejorar la efectividad de la operación.

• Encargado de velar por el correcto funcionamiento y operatividad de la Oficina Balloon, manteniendo relaciones con proveedores externos para garantizar los insumos y condiciones básicas que permitan su adecuado funcionamiento.