Asistente de Administración & Finanzas
Postulaciones: 17/7/2024 - 02/08/2024
Profesiones sugeridas: Administrador/a Público/a, Administrador/a de Empresas, Contador Público y Auditor, Contador/a, Técnico en Administración, Técnico en Contabilidad
Áreas de conocimiento: Administración y finanzas
Experiencia: 1 a 3 Años
Lugar
Santiago (Chile)
Jornada
Completa
Modalidad
Semi-presencial
Propósitos
Propósito del cargo
Responsable de velar por la correcta operación de los procesos administrativos y financieros tanto internos como externos de la organización, priorizando una ejecución eficiente y transparente tanto en la gestión de las áreas transversales así como en los territorios donde opera Balloon Latam.
Descripción
FUNCIONES Y ROL
Gestionar procesos propios del áreas administrativas: rendiciones, solicitud de cotizaciones, presupuestos, compras a proveedores nacionales, compras de pasajes, reserva de autos, reserva de hospedaje, compra de activos, entre otros, gestionando la documentación necesaria.
Realizar los pagos de proveedores y terceros, y apoyar en la elaboración de contratos a proveedores internos y externos.
Encargado de la correcta administración de los respaldos tributarios y centros de costo, de las distintas líneas de negocio de la empresa.
Encargado de gestionar la rendición de fondos/subsidios nacionales e internacionales, siguiendo adecuadamente los formatos correspondientes a cada institución.
Gestionar toda la información en el ERP contable administrativo.
Realizar seguimiento de avances, logros y/o necesidades del área de Administración para mejorar la efectividad de la operación.
Perfil buscado
FORMACIÓN/ EXPERIENCIA
Estudios Formales: Formación técnica o profesional de Contador(a) Auditor(a), Administración, o carreras afín.
Experiencia: De 1-3 años en procesos administrativos y contables.
DOMINIOS ESPERADOS
Dominio de la normativa tributaria legal vigente.
Dominio de normativa IFRS y otras normas tributarias
Plataformas de gestión de proyectos, contabilidad (ERP), sistemas administrativos y recursos humanos.
Excel (nivel alto)
OTROS REQUISITOS
Residencia en Santiago de Chile (excluyente).
Disponibilidad para trabajar jornada completa en formato semi-presencial.
Disponibilidad para realizar viajes nacionales.
Características que suman puntos
Deseable dominio de sistema GAEL.
