Asistente Contable

·      Preparar los comprobantes de egresos y cheques, procesa transferencias electrónicas, depósitos bancarios, mantenimiento de la chequera, registro y recolección de facturas y otros documentos de soporte, asegurando de que estén correctamente documentadas y que los gastos sean permitidos de acuerdo con las políticas y procedimientos.

·      Verificar que los pagos tengan la respectiva documentación soporte y autorizaciones completamente diligenciadas, además de incluir los códigos del proyecto y fuente donante donde se debe cargar el gasto. Verificar que se hayan hecho las retenciones en la fuente respectiva y correcta en los pagos a proveedores y terceros.

·      Responsable de consultar proveedores y empleados en el Bridger.

·      Emite los adelantos para viajes para el personal. Revisa los informes de viaje financieros, solicita aclaraciones y documentación respaldatoria si fuera necesario, asegurándose de tener informes de viajes completos y correctos.

·      Realizar el ingreso de las entradas de Cuentas por Pagar en el sistema de contabilidad.

·      Apoyar al Contador en el proceso de cierre mensual y anual de contabilidad, cumpliendo con las fechas establecidas.

·      Mantener el archivo de contabilidad debidamente organizado y de acuerdo con la legislación local y las políticas internas de WWF.

·      Apoyar en los procesos de auditorías internas y de los diferentes proyectos y hacer seguimiento a las recomendaciones en materia de pagos.

·      Apoyar al Contador con la elaboración de los libros contables y/o otra información requerida por la legislación tributaria chilena.

·      Colaborar en actividades de planificación, monitoreo y evaluación del equipo de WWF Chile.

·      Verificar el correcto funcionamiento del sistema de contabilidad, del sistema de nómina y el sistema de tributación y facturación electrónica; acorde con las IFRS y normas de contabilidad de la organización, las políticas institucionales de WWF, las condiciones de los donantes y/o las regulaciones gubernamentales

·        Desarrollar todas aquellas responsabilidades que por la naturaleza de su trabajo puedan surgir y/o le sean asignadas por su supervisor.