Asistente Administrativo
Postulaciones: 10/10/2023 - 24/10/2023
Profesiones sugeridas: Otro
Áreas de conocimiento: Administración y finanzas, Logística, Comunicaciones
Experiencia: 1 a 3 Años
Lugar
Santiago (Chile)
Jornada
Completa
Modalidad
Presencial
Propósitos
Propósito del cargo
Dar apoyo administrativo al equipo CIF en diversas tareas, gestionar y mantener bases de datos de contacto y listas de distribución para las distintas necesidades de comunicación de la CIF.
Descripción
Preparar y enviar correspondencia y comunicaciones de la CIF, tales como cartas, correos electrónicos y minutas. Apoyar a la administración en la gestión y mantenimiento de equipos de oficina y suministros; recibir y atender a visitas y llamadas telefónicas de manera amable y profesional. Gestionar y coordinar agendas, citas y reuniones, incluyendo la organización de viajes y alojamiento. Apoyar en la gestión de coordinación de audiencias por Plataforma Lobby con autoridades y organismos externos: MINSAL, ISP, Ministerios en general, sociedades médicas, asociaciones de pacientes, entre otros. Gestionar la correspondencia entrante y saliente. Agendar reuniones y coordinar salas para reuniones e insumos que se necesitarán. Apoyar en la cotización y gestión de compra de insumos para la oficina, aseo, reuniones, eventos y otras actividades.
Perfil buscado
Tener al menos 2 años de experiencia en puestos similares. Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Fuerte capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Conocimiento en el uso de software de oficina, como Microsoft Office, Teams, entre otros. Capacidad para manejar información confidencial y sensible. Habilidad para trabajar en un ambiente de ritmo rápido y dinámico. Habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar el trabajo.
Características que suman puntos
