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Asistente de Administración, finanzas y GPP

Postulaciones: 24/3/2025 - 12/05/2025

Profesiones sugeridas: Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración, Contador/a

Áreas de conocimiento: Administración y finanzas, Control de Gestión, Gestion de personas

Experiencia: 2 a 4 Años

Lugar

Santiago (Chile)

Jornada

Completa

Modalidad

Presencial

Propósitos

Propósito del cargo

El objetivo del cargo es brindar apoyo y coordinar las áreas de la empresa. Realizar apoyo de actividades administrativas de finanzas y RRHH de la empresa, como cobros, pagos, trámites, entre otros. Además, también será el primer contacto de proveedores, clientes y colaboradores con la empresa.

Descripción

Funciones:

  • Mantener los libros de banco actualizados e informar a Gerencia.

  • Actualización mensual de la planilla de remuneraciones.

  • Confección mensual de liquidaciones de sueldo.

  • Realizar facturación diaria mediante el sistema privado y el SII.

  • Administrar plataformas tecnológicas para gestionar temas de finanzas, cobranzas, cuentas por pagar, pago de créditos y RR.HH.

  • Revisar y preparar pagos a proveedores, remuneraciones y previred, F-29, entre otros.

  • Contabilidad y gestión tributaria: análisis y revisión de documentos contables y de los estados financieros mensuales.

  • Liderar el sistema de gestión integral (ISO 9.001)

  • Realizar cobranza diaria mediante correo electrónico y telefónica.

  • Gestionar operaciones de factoring.

  • Contacto inicial y seguimiento con proveedores, clientes y colaboradores.

  • Realizar tramites notariales, bancarios, instituciones como caja de compensación, AFP, Isapres, etc.

  • Emisión de documentos tributarios electrónicos y físicos.

  • Aplicar control de gestión en los procesos de la organización.

  • Previsión de pago a proveedores internacionales.

  • Participación directa con la Agencia de Aduana, para velar por la entrega eficiente de productos importados.

  • Control de la mantención, limpieza y orden de la oficina y la bodega.  

Perfil buscado

Requisitos:

  • Experiencia mínima de 3 años realizando labores de apoyo en temas administrativos, financieros y en recursos humanos (excluyente)

  • Conocimiento y manejo de ERP (ideal)

  • Excel y Word intermedio (ideal)

  • Profesional titulado de carreras: Ingenieria Comercial, Contador, Ingeniería en Adminstración.

  • Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial.

Competencias deseables: Autonomía, proactividad, planificación, orientación de servicio al cliente y disposición al aprendizaje.

Características que suman puntos

Fecha estimada de incorporación al cargo

01/06/2025