Lugar
Santiago (Chile)
Jornada
Completa
Modalidad
Presencial
Propósitos
Propósito del cargo
El objetivo del cargo es brindar soporte y coordinar las áreas de la empresa. Realizar actividades administrativas de finanzas y RRHH de la empresa, como cobros, pagos, trámites, entre otros. Además, también será el primer contacto de proveedores, clientes y colaboradores con la empresa.
Descripción
Liderar el sistema de gestión integral (ISO 9.001)
Supervisión diaria de libros de banco.
Mantención, actualización y mejora del cuadro de mando Integral.
Actualización mensual de la planilla de remuneraciones y horas hombre por área.
Emisión de documentos tributarios electrónicos y físicos.
Confección mensual de liquidaciones de sueldo.
Aplicar Control de Gestión en los procesos de la organización.
Cobranzas:
Administración de Software de cuentas por cobrar, y cobranza directa y especial (mora).
Contabilidad y gestión tributaria: Análisis y revisión de documentos contables y de los estados financieros mensuales. Revisión de la Declaración de F29 (IVA) mensual.
Compras:
Supervisión y control de Facturas de Compra y Boletas de honorarios.
Cuentas por pagar:
Administración de Software de cuentas por pagar y pago de créditos (gestión de nóminas de pago a proveedores, FAR, SII, TGR, patentes municipales, remuneraciones, bonos, beneficios empresa, previred, caja chica, otros).
COMEX:
Previsión de pago a proveedores internacionales.
Participación directa con la Agencia de Aduana, para velar por que la entrega eficiente de productos importados.
Gestión de personas:
Actualización mensual de la planilla de remuneraciones.
Revisión de productividad mensual.
Preparación y validación de comisiones de ventas mensual.
Validación de pago mensual de Previred.
Control y resguardo de contratos, anexos, finiquitos, certificados laborales.
Administración de Plataforma BUK, módulo remuneraciones y de asistencia.
Control de gestión de licencias médicas, vacaciones (BUK), Formulario Único de Notificación (FUN).
Diseño y ejecución del programa anual de Celebraciones.
Gestión anual del proceso de Evaluaciones de Desempeño (BUK).
Administración del programa de beneficios.
Orden y actualización de carpetas de personal.
Administración:
Control de la mantención, limpieza y orden de la oficina y la bodega.
Atención de comunicaciones telefónicas y escritas con proveedores, clientes y trabajadores.
Perfil buscado
Experiencia mínima de 3 años realizando labores administrativas, financieras y en recursos humanos (excluyente)
Conocimiento y manejo de ERP (ideal)
Excel y Word intermedio (ideal)
Características que suman puntos
