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Administración de Finanzas

Postulaciones: 10/1/2025 - 31/01/2025

Profesiones sugeridas: Administrador/a de Empresas, Admnistracion en RRHH, Ingenieria en Adminsitracion de rrhh, Ingeniería Comercial

Áreas de conocimiento: Administración y finanzas, Control de Gestión, Educación, Ejecución de proyectos, Gestion de personas, Gestión de procesos, Recursos Humanos

Experiencia: 1 a 3 Años

Lugar

Santiago (Chile)

Jornada

Completa

Modalidad

Presencial

Propósitos

Propósito del cargo

Supervisar, coordinar y gestionar todas las actividades administrativas y financieras del colegio, asegurando que estas se alineen con el Proyecto Educativo GAE. Tiene la responsabilidad de garantizar el cumplimiento de las normativas y regulaciones establecidas por el Estado, velando por la correcta administración de los recursos financieros y el adecuado funcionamiento de los procesos internos.

Descripción

El Administrador de Finanzas del Colegio Cristóbal Colón tiene la responsabilidad de garantizar el correcto funcionamiento administrativo y financiero de la institución, alineándose siempre con los objetivos y valores establecidos en el Proyecto Educativo GAE. Su función principal es supervisar la planificación, coordinación y ejecución de las acciones que permitan la optimización de los recursos humanos y financieros, con el fin de cumplir con las metas y desafíos institucionales.

Este cargo requiere una gestión integral que abarca diversas áreas y equipos. El Administrador de Finanzas debe mantener una comunicación constante con el equipo directivos, los profesores y sus equipos, asegurando la adecuada atención a los estudiantes y apoderados en el área administrativa. Además, debe coordinar estrechamente con la subdirección académica para optimizar el uso de los tiempos y espacios de la institución, en función de las prioridades pedagógicas.

El Administrador de Finanzas es responsable de gestionar los procesos administrativos clave, como las matrículas, el registro de asistencia de los estudiantes, la gestión del software de administración numerus, así como la actualización constante de la información en los sistemas correspondientes.

También será responsable de tramitar y regularizar documentos y procesos relacionados con las contrataciones, el calendario escolar, la acreditación docente, actas de finalización de estudios, y otros trámites administrativos necesarios. En conjunto con el equipo directivo, deberá cumplir con las metas estratégicas del PME (Plan de Mejoramiento Educativo).

Finalmente, el Administrador de Finanzas deberá mantener una comunicación adecuada con profesionales externos para asegurar el cumplimiento de las normativas legales, impositivas y laborales relacionadas con sus funciones, velando por el cumplimiento de las normativas educativas, la Ley de Inclusión, y otros requisitos estatales aplicables.

Perfil buscado

Formación Académica:

Título profesional de Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Comercial, Recursos Humanos o carreras afines.

Experiencia:

Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos o financieros, preferentemente en instituciones educativas.

Conocimiento y manejo de normativas educativas (Superintendencia de Educación, Ministerio de Educación, Dirección del Trabajo, Servicio de Impuestos Internos, Ley de Inclusión, entre otros).

Experiencia en gestión de software de gestión escolar (SIGE) y en la administración de recursos humanos.

Conocimientos Específicos:

  1. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado, Word, PowerPoint).

  2. Conocimiento de gestión de presupuestos, tesorería, y remuneraciones.

  3. Capacidad para coordinar y supervisar equipos

  4. Familiaridad con el manejo de documentación legal y administrativa relacionada con el ámbito escolar y laboral.

  5. Habilidades Personales:

    • Comunicación efectiva con equipos de trabajo, docentes, estudiantes y apoderados.

    • Capacidad para gestionar tiempos y priorizar actividades en entornos dinámicos.

    • Actitud proactiva y orientada a resultados.

    • Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.

    • Alta responsabilidad y ética profesional.

    • Empatía y capacidad de trabajo en equipo, especialmente con el personal docente y administrativo.

Características que suman puntos

Fecha estimada de incorporación al cargo

24/02/2025