Encargado/a de producción y gestión de proyectos

Apoyar en la producción de proyectos de la Fundación gestionando bases de datos, coordinando y produciendo eventos, cursos y actividades, y apoyando al desarrollo de proyectos de cada equipo.

·          Profesión: relacionador público, periodista, técnico en marketing.

·          Conocimientos especializados:

-          Protocolo.

-          Gestión de información de contactos.

-          Conocimiento y experiencia en producción de eventos.

·          Manejo Office nivel usuario. Word y Excel avanzado.

·          Otros: Manejo de CRM, manejo de plataformas de reuniones.

·          Experiencia: 5 años mínimo y experiencia comprobable en organización y producción de eventos (online y presencial).

·          Idiomas: inglés básico

·          Competencias socioemocionales:

-        Capacidad de organización y planificación.

-        Buenas relaciones interpersonales.

. Responsabilidades y funciones

Gestión de bases de datos

1.       Actualización permanente de base de datos en Excel y CRM.

2.       Capacidad de comunicación con distintos grupos de interés para conseguir información.

3.       Revisión de actualizaciones de cargos de grupos de interés.

4.       Realización de bases de datos individuales para eventos, envíos, contactos a grupos estratégicos.

Eventos y actividades

1.       Coordinación de lista de invitados.

2.       Preparación y gestión de materiales a distribuir.

3.       Conocimiento de protocolo.

4.       Relación con proveedores y revisión de cotizaciones.

Otros

1.       Apoyo en producción de actividades del Diplomado.

2.       Envío de productos a contrapartes (libros, memorias, documentos, merchandising, entre otros).

3.       Manejo de inventario de productos (libros, reportes, merchandising).

4.       Cotización y gestión de compra de material corporativo.

5.       Conocimiento y experiencia en manejo de presupuestos.

6.       Envío de mailings.

7.       Conocimiento básico en toma de fotografías.