Encargado/a de producción y gestión de proyectos
Postulaciones: 13/1/2023 - 01/02/2023
Profesiones sugeridas: Comunicación Social, Periodista, Relacionador/a Público, Técnico en Marketing
Áreas de conocimiento: Comunicaciones, Ejecución de proyectos, Marketing
Experiencia: 5 a 30+ Años
Lugar
Santiago (Chile)
Jornada
Completa
Modalidad
Presencial
Propósitos
Propósito del cargo
Apoyar en la producción de proyectos de la Fundación gestionando bases de datos, coordinando y produciendo eventos, cursos y actividades, y apoyando al desarrollo de proyectos de cada equipo.
Descripción
Necesitamos incorporar a nuestro equipo a una persona que apoye en la gestión de proyectos que realiza la Fundación, que lidere temas protocolares, gestione los contactos y tenga experiencia en la producción de eventos.
Perfil buscado
· Profesión: relacionador público, periodista, técnico en marketing.
· Conocimientos especializados:
- Protocolo.
- Gestión de información de contactos.
- Conocimiento y experiencia en producción de eventos.
· Manejo Office nivel usuario. Word y Excel avanzado.
· Otros: Manejo de CRM, manejo de plataformas de reuniones.
· Experiencia: 5 años mínimo y experiencia comprobable en organización y producción de eventos (online y presencial).
· Idiomas: inglés básico
· Competencias socioemocionales:
- Capacidad de organización y planificación.
- Buenas relaciones interpersonales.
. Responsabilidades y funciones
Gestión de bases de datos
1. Actualización permanente de base de datos en Excel y CRM.
2. Capacidad de comunicación con distintos grupos de interés para conseguir información.
3. Revisión de actualizaciones de cargos de grupos de interés.
4. Realización de bases de datos individuales para eventos, envíos, contactos a grupos estratégicos.
Eventos y actividades
1. Coordinación de lista de invitados.
2. Preparación y gestión de materiales a distribuir.
3. Conocimiento de protocolo.
4. Relación con proveedores y revisión de cotizaciones.
Otros
1. Apoyo en producción de actividades del Diplomado.
2. Envío de productos a contrapartes (libros, memorias, documentos, merchandising, entre otros).
3. Manejo de inventario de productos (libros, reportes, merchandising).
4. Cotización y gestión de compra de material corporativo.
5. Conocimiento y experiencia en manejo de presupuestos.
6. Envío de mailings.
7. Conocimiento básico en toma de fotografías.
Características que suman puntos
