Director/a de Administración y Finanzas

Finanzas:

- Llevar un control exhaustivo del presupuesto de las fundaciones ($1.400M).

- Seguimiento a la actualización semanal de los estados de caja y a la elaboración de informes mensuales.

- Análisis exhaustivo del flujo de caja para la tomas de decisiones correspondientes, con respecto a solicitudes de presupuesto, desvinculaciones, entre otros.

- Solicitud de informes semanales y mensuales de los socios de la fundación, asegurando que se generen los descuentos correspondientes mes a mes.

- Revisión de las rendiciones de los proyectos de Mejor Niñez previo a su envío. Monitoreo de las subvenciones recibidas y control general.

- Aprobación de solicitudes de financiamiento.

- Seguimiento a las siguientes responsabilidades: transferencias, cotizaciones, rendiciones, conciliaciones bancarias, libros de banco, balance anual, libro de remuneraciones, SII, F29, FECU Social, etc).

- Seguimiento a proyectos presentados para los certificados de donación.

Levantamiento de recursos:

- Levantar nuevos aportes para la fundación: socios mensuales y empresas.

- Postulación de fondos concursables para los proyectos de la fundación.

- Organización de los eventos a beneficio, campañas digitales y bazares solidarios.

- Fidelización de los colaboradores para que mantengan sus aportes año a año.

- Certificados de donación: postulación a proyectos en MDS, seguimiento, emisión y cumplimiento de obligaciones relacionadas a esta área.

- Liderar al equipo de Comunicaciones de la fundación para el objetivo propuestos en el área de levantamiento de recursos.

Recursos Humanos:

- Manejo, seguimiento y uso diario de la plataformas BUK dónde debería estar cargada toda la información de los trabajadores de la fundación.

- Aprobación de nuevas incorporaciones a los equipos de trabajo.

- Análisis de desvinculaciones desde lo financiero y aprobación de solicitudes.

- Monitoreo constante de carpetas de trabajadores, y chequeo previo a las rendiciones mensuales.

- Solicitar informes a Coordinadora de RRHH sobre las horas extras acumuladas, y abordar con la dirección social de Fundación Padre Semería en el caso que se pudieran presentar mejoras.

- Seguimiento a las rendiciones mensuales de Mejor Niñez con respecto al ítems de RRHH.

Logística:

- Monitoreo de los pedidos mensuales en ítems de alimentación e higiene para las residencias de protección.

- Monitoreo de los pedidos mensuales para el funcionamiento de la Fundación Acompañando Pasos.

- Monitoreo al control de inventarios de bodegas de la fundación.

- Recepción de solicitudes de donaciones y coordinación de retiros

- Monitoreo a las necesidades de infraestructura en la fundación y coordinación de trabajos