Asistente de Administración & Finanzas
Postulaciones: 16/5/2024 - 15/07/2024
Profesiones sugeridas: Administrador/a Público/a, Administrador/a de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Otras Ingenierías, Otro, Técnico en Administración, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Contabilidad, Contador Público y Auditor, Contador/a
Áreas de conocimiento: Administración y finanzas, Gestión Interna
Experiencia: 1 a 2 Años
Lugar
Santiago (Chile)
Jornada
Completa
Modalidad
Semi-presencial
Propósitos
Propósito del cargo
Responsable de velar por la correcta operación de los procesos administrativos y financieros tanto internos como externos de la organización, priorizando una ejecución eficiente y transparente tanto en la gestión de las áreas transversales así como en los territorios donde opera Balloon Latam.
Descripción
FUNCIONES Y ROL
Planificar, supervisar y coordinar los procesos administrativos y financieros de la organización, en función de las exigencias y demandas de las entidades involucradas.
Gestionar procesos propios del áreas administrativas: rendiciones, solicitud de cotizaciones, presupuestos, compras a proveedores nacionales, compras de pasajes, reserva de autos, reserva de hospedaje, compra de activos, entre otros, gestionando la documentación necesaria.
Encargado de gestionar pagos de proveedores y terceros y apoyar en la elaboración de contratos a proveedores internos y externos.
Encargado de la correcta administración de los respaldos tributarios y centros de costo, de las distintas líneas de negocio de la empresa.
Encargado de gestionar la rendición de fondos/subsidios nacionales e internacionales, siguiendo adecuadamente los formatos correspondientes a cada institución.
Co diseñar estrategias de capacitación de todos los procesos administrativos de soporte del negocio.
Encargado de gestionar toda la información en el ERP contable administrativo.
Realizar seguimiento de avances, logros y/o necesidades del área de Administración para mejorar la efectividad de la operación.
Perfil buscado
FORMACIÓN/ EXPERIENCIA
Estudios Formales: Formación profesional/técnica de Contador(a) Auditor(a), Administración, o afín.
Experiencia: De 1-3 años comprobable en procesos administrativos y contables.
DOMINIOS ESPERADOS
Dominio de la normativa tributaria legal vigente.
Dominio de normativa IFRS y otras normas tributarias
Plataformas de gestión de proyectos, contabilidad (ERP), sistemas administrativos y recursos humanos.
Excel (nivel alto)
OTROS REQUISITOS
Residencia en Santiago de Chile (excluyente).
Disponibilidad para trabajar jornada completa en formato semi-presencial.
Disponibilidad para realizar viajes nacionales.
Características que suman puntos
Deseable dominio de sistema GAEL.
