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Asistente de Administración & Finanzas

Postulaciones: 16/5/2024 - 15/07/2024

Profesiones sugeridas: Administrador/a Público/a, Administrador/a de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Otras Ingenierías, Otro, Técnico en Administración, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Contabilidad, Contador Público y Auditor, Contador/a

Áreas de conocimiento: Administración y finanzas, Gestión Interna

Experiencia: 1 a 2 Años

Lugar

Santiago (Chile)

Jornada

Completa

Modalidad

Semi-presencial

Propósitos

Propósito del cargo

Responsable de velar por la correcta operación de los procesos administrativos y financieros tanto internos como externos de la organización, priorizando una ejecución eficiente y transparente tanto en la gestión de las áreas transversales así como en los territorios donde opera Balloon Latam.

Descripción

FUNCIONES Y ROL

  • Planificar, supervisar y coordinar los procesos administrativos y financieros de la organización, en función de las exigencias y demandas de las entidades involucradas.

  • Gestionar procesos propios del áreas administrativas: rendiciones, solicitud de cotizaciones, presupuestos, compras a proveedores nacionales, compras de pasajes, reserva de autos, reserva de hospedaje, compra de activos, entre otros, gestionando la documentación necesaria.

  • Encargado de gestionar pagos de proveedores y terceros y apoyar en la elaboración de contratos a proveedores internos y externos.

  • Encargado de la correcta administración de los respaldos tributarios y centros de costo, de las  distintas líneas de negocio de la empresa.

  • Encargado de gestionar la rendición de fondos/subsidios nacionales e internacionales, siguiendo adecuadamente los formatos correspondientes a cada institución.

  • Co diseñar estrategias de capacitación de todos los procesos administrativos de soporte del negocio. 

  • Encargado de gestionar toda la información en el ERP contable administrativo.

  • Realizar seguimiento de avances, logros y/o necesidades del área de Administración para mejorar la efectividad de la operación.

Perfil buscado

FORMACIÓN/ EXPERIENCIA

  • Estudios Formales: Formación profesional/técnica de Contador(a) Auditor(a), Administración, o afín.

  • Experiencia: De 1-3 años comprobable en procesos administrativos y contables.

DOMINIOS ESPERADOS

  • Dominio de la normativa tributaria legal vigente.

  • Dominio de normativa IFRS y otras normas tributarias

  • Plataformas de gestión de proyectos, contabilidad (ERP), sistemas administrativos y recursos humanos.

  • Excel (nivel alto)

OTROS REQUISITOS

  • Residencia en Santiago de Chile (excluyente).

  • Disponibilidad para trabajar jornada completa en formato semi-presencial.

  • Disponibilidad para realizar viajes nacionales.

Características que suman puntos

  • Deseable dominio de sistema GAEL.

Fecha estimada de incorporación al cargo

22/07/2024