Junior de Administración (reemplazo pre y post natal)

FUNCIONES Y ROL

• Apoyo para las instalaciones de la oficina Balloon, resolviendo contingencias y velando que se mantenga la operatividad de la casa. En este sentido, debe estar atento al funcionamiento de la caldera, el sistema eléctrico y generar contacto con proveedores en caso que requieran mantenimiento o arreglos.

• Realizar inventario de la bodega de oficina central, llevando registro y actualización periódica de dicho inventario.

• Velar por el mantenimiento del jardín, regar con cierta regularidad y contactar al jardinero para su mantenimiento

• Recepción de pedidos en oficina central, asegurando que se incluyan en los inventarios y se dispongan los materiales en los lugares dispuestos para ello (bodega, oficinas de las distintas áreas, cocina, según corresponda).

• Envío de pedidos a las distintas oficinas Balloon de los territorios, tales como documentos, merchandise u otros que sean solicitados.

• Realizar trámites fuera de la oficina Balloon, tales como gestiones bancarias, pagos de cuentas, trámites en notaría, de acuerdo a lo que sea solicitado por su supervisor.

• Apoyar gestiones administrativas del área de Administración y Finanzas, por ejemplo impresión y archivo de documentos, compras de pasajes, reservas de alojamiento, entre otros.

• Atender las consultas, requerimientos y solicitudes provenientes de los distintos colaboradores de Balloon en relación a materiales, documentos, y operatividad de la oficina Balloon en general.

• Atender las solicitudes, pedidos de trámites personales de la Gerencia General y Dirección Ejecutiva.