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Asistente administrativo

Postulaciones: 7/6/2024 - 14/06/2024

Profesiones sugeridas: Contador/a, Administrador/a de Empresas, Técnico en Contabilidad, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Administración

Áreas de conocimiento: Administración y finanzas

Experiencia: 1 a 3 Años

Renta: CLP 400.000 a CLP 600.000

Lugar

Santiago (Chile)

Jornada

Media

Modalidad

Remoto

Propósitos

Propósito del cargo

Nuestra visión es lograr impactar en el desarrollo económico y personal de miles de mujeres de todo Latinoamérica. Y para eso estamos incorporando a quien se responsabilice de coordinar y dar seguimiento al desarrollo de todas las actividades tanto administrativas como financieras de la Escuela.

Descripción

Estamos felices de incorporar a una ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS en Fundadoras, Escuela y comunidad de negocios liderados por mujeres, una persona que coordine, lidere y ejecute tareas específicas que aseguren la correcta gestión administrativa y contable de la Escuela.

Sus funciones serán:

RESPONSABILIDAD: Responsable de una buena y eficaz gestión administrativa-contable dentro de Fundadoras.

Será responsable de asegurar la correcta gestión de pagos y cobros, facturación y control y seguimiento de operaciones administrativas y contables.

Para esto sus funciones principales serán:

  • Revisión, gestión y control semanal de ingresos y egresos.

  • Revisión al día de flujo de caja.

  • Pago a proveedores.

  • Chequeo de Facturación: gestionar y procesar facturas y hacer un seguimiento con clientes y proveedores.

  • Almacenamiento, organización y administración de archivos

  • Redacción, corrección, edición y emisión de documentación: Solicitud de pagos, cobros, etc.

  • Apoyo en la Dirección en procesos y gestión general administrativa-contable. Trámites administrativos.

  • Preparación y revisión de flujos periódicos y anuales y de los proyectos/programas, en conjunto con el personal de los proyectos/programas.

  • Coordinación de todos los procesos administrativos.

  • Participar activamente con el equipo, proponiendo metodologías y     herramientas para llevar a un nivel de  excelencia la gestión administrativa de la Escuela.

  • Responder a consultas administrativas de alumnas vía email.

  • Reuniones con equipo de contabilidad externo.

  • Respuesta a clientes.

Perfil buscado

  • Estudios en administración, contabilidad, finanzas o similares 

  • Experiencia comprobable de un año en puestos de administración, contabilidad o similares 

  • Buenas habilidades de comunicación: oral y escrita.

  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

  • Experiencia en utilización de plataformas y herramientas digitales como Zoom, Surveymonkey, Google Drive, Whatsapp Business, entre otros (o mucho entusiasmo por aprenderlas).

  • Experiencia en áreas de atención al cliente y gestión de proveedores, así como de  servicios.

Características que suman puntos

A nivel personal:

  • Una persona LEAL. Que venga con disposición a trabajar de manera conjunta con el equipo y que la confianza prime en cada momento de nuestro tiempo juntas. Buscamos que al menos estés un año con el team, no queremos que vengas y te vayas.

  • OBSESIONADA POR LA CALIDAD Y LOS DETALLES: Es fundamental que la persona pueda resolver con extrema calidad cada una de las tareas. PERO QUE NO SE FRENE EN SU RESOLUCIÓN. Debe tener un alto estándar de calidad. Y predispuesta a aprender lo suficiente sobre las herramientas o los trucos necesarios para realizar el trabajo.

  • Relación a “largo plazo”: La persona debe querer estar al menos hasta diciembre 2023 en el puesto de trabajo 

  • ORDENADA: Debe ser extremadamente ordenada y prolija en el trabajo y ¡en los procesos!

  • AUTOMOTIVADA Y AUTOGESTIONADA: La persona debe hacer su trabajo todos los días basada en sus propias herramientas de motivación. 

  • AMABLE. Quien se incorpore al equipo debe ser amable, amorosa y paciente.

Fecha estimada de incorporación al cargo

17/06/2024