Asistente administrativo
Postulaciones: 7/6/2024 - 14/06/2024
Profesiones sugeridas: Contador/a, Administrador/a de Empresas, Técnico en Contabilidad, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Administración
Áreas de conocimiento: Administración y finanzas
Experiencia: 1 a 3 Años
Renta: CLP 400.000 a CLP 600.000
Lugar
Santiago (Chile)
Jornada
Media
Modalidad
Remoto
Propósitos
Propósito del cargo
Nuestra visión es lograr impactar en el desarrollo económico y personal de miles de mujeres de todo Latinoamérica. Y para eso estamos incorporando a quien se responsabilice de coordinar y dar seguimiento al desarrollo de todas las actividades tanto administrativas como financieras de la Escuela.
Descripción
Estamos felices de incorporar a una ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS en Fundadoras, Escuela y comunidad de negocios liderados por mujeres, una persona que coordine, lidere y ejecute tareas específicas que aseguren la correcta gestión administrativa y contable de la Escuela.
Sus funciones serán:
RESPONSABILIDAD: Responsable de una buena y eficaz gestión administrativa-contable dentro de Fundadoras.
Será responsable de asegurar la correcta gestión de pagos y cobros, facturación y control y seguimiento de operaciones administrativas y contables.
Para esto sus funciones principales serán:
Revisión, gestión y control semanal de ingresos y egresos.
Revisión al día de flujo de caja.
Pago a proveedores.
Chequeo de Facturación: gestionar y procesar facturas y hacer un seguimiento con clientes y proveedores.
Almacenamiento, organización y administración de archivos
Redacción, corrección, edición y emisión de documentación: Solicitud de pagos, cobros, etc.
Apoyo en la Dirección en procesos y gestión general administrativa-contable. Trámites administrativos.
Preparación y revisión de flujos periódicos y anuales y de los proyectos/programas, en conjunto con el personal de los proyectos/programas.
Coordinación de todos los procesos administrativos.
Participar activamente con el equipo, proponiendo metodologías y herramientas para llevar a un nivel de excelencia la gestión administrativa de la Escuela.
Responder a consultas administrativas de alumnas vía email.
Reuniones con equipo de contabilidad externo.
Respuesta a clientes.
Perfil buscado
Estudios en administración, contabilidad, finanzas o similares
Experiencia comprobable de un año en puestos de administración, contabilidad o similares
Buenas habilidades de comunicación: oral y escrita.
Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Experiencia en utilización de plataformas y herramientas digitales como Zoom, Surveymonkey, Google Drive, Whatsapp Business, entre otros (o mucho entusiasmo por aprenderlas).
Experiencia en áreas de atención al cliente y gestión de proveedores, así como de servicios.
Características que suman puntos
A nivel personal:
Una persona LEAL. Que venga con disposición a trabajar de manera conjunta con el equipo y que la confianza prime en cada momento de nuestro tiempo juntas. Buscamos que al menos estés un año con el team, no queremos que vengas y te vayas.
OBSESIONADA POR LA CALIDAD Y LOS DETALLES: Es fundamental que la persona pueda resolver con extrema calidad cada una de las tareas. PERO QUE NO SE FRENE EN SU RESOLUCIÓN. Debe tener un alto estándar de calidad. Y predispuesta a aprender lo suficiente sobre las herramientas o los trucos necesarios para realizar el trabajo.
Relación a “largo plazo”: La persona debe querer estar al menos hasta diciembre 2023 en el puesto de trabajo
ORDENADA: Debe ser extremadamente ordenada y prolija en el trabajo y ¡en los procesos!
AUTOMOTIVADA Y AUTOGESTIONADA: La persona debe hacer su trabajo todos los días basada en sus propias herramientas de motivación.
AMABLE. Quien se incorpore al equipo debe ser amable, amorosa y paciente.
